Введение режима коммерческой тайны | Law&Trust International

Согласно статистическим данным от ведущих аналитических компаний, частота и объемы утечек коммерческой информации растут с каждым годом. При этом источником утечек далеко не всегда являются сторонние злоумышленники. Зачастую причиной утечки информации становится ее доступность. Наиболее подвержены угрозе утечки информации IT-компании, компании, занимающиеся высокими технологиями.

Когда обнаруживается утечка ценной информации, пострадавшая сторона обращается в суд за защитой своих интересов. Для защиты своих интересов и возмещения убытков, понесённых в следствии разглашения конфиденциальной информации требуется предоставить доказательства факта разглашения информации и наступления неблагоприятных последствий. Чаще всего доказать последствия не представляется возможным в связи с отсутствием прямого ущерба нанесенного разглашением данных, и сложно прослеживаемой связью между утечкой данных и убытками компании. Несомненно, информация, имеющая коммерческую значимость и ставшая известной третьим лицам, теряет свою ценность и влечет за собой потерю преимущества монопольного обладания, а также появление упущенной выгоды. Такие последствия сложно доказуемы в суде любой юрисдикции. В результате компания получает огромные недоказуемые убытки, потерю преимущества перед конкурентами и непрекращающиеся утечки данных. Почувствовав свою безнаказанность, недобросовестные лица только увеличат попытки заимствования ценной информации.

Юридически грамотная организация защиты конфиденциальной и ценной информации, корректное построение отношений, затрагивающих такую информацию, позволяет избежать вышеописанного сценария. В условиях глобализации и информатизации деловых отношений, защита информации - первостепенная задача каждой компании. В целях обеспечения защиты данных необходимо реализовать полный комплекс охранных мероприятий.

Как установить режим коммерческой тайны? Правовой режим защиты коммерческой тайны

Правовой режим защиты коммерческой тайны - это основополагающий, законодательно закрепленный элемент защиты конфиденциальной коммерческой информации.

Коммерческая тайна может включать в себя любую информацию, обладающую реальной или потенциальной экономической ценностью, в связи с неизвестностью ее сторонним лицам. Для отнесения тех или иных данных к коммерческой тайне потребуется установление полноценного режима коммерческой тайны. Правильно подобранный режим коммерческой тайны защищает и применяется к ноу хау, сведениям об организации рабочего процесса, базам клиентов, научно техническим разработках, маркетинговой стратегии, важным идеям и т.д.

Не достаточно просто назвать в договоре или ином документе какие-либо данные коммерческой тайной. Эту ошибку повторяют многие предприниматели. Однако коммерческая тайна - не волшебный инструмент, а четко продуманный механизм. Данные сами по себе не являются коммерческой тайной, не защищаются законом без реального выполнения режима коммерческой тайны.

Юридически грамотное внедрение и выполнение правового режима коммерческой тайны в предпринимательской деятельности предоставит полноценную защиту ценной конфиденциальной информации компании от бесчестных работников и хитрых конкурирующих организаций. Ниже мы детально раскроем особенности мер, необходимых к принятию для утверждения режима коммерческой тайны и порядок его введения.

Определение реестра информации

Первоочередной этап в подготовке режима коммерческой тайны - определение реестра или перечня конфиденциальной информации. Для того, чтобы включить какую-либо информацию в понятие коммерческая тайна, необходимо выявить следующие критерии этой информации: а) экономическая ценность и б) недоступность для третьих лиц.

Пропуск данного этапа лишает смысла всю дальнейшую работу по установлению коммерческой тайны в организации, потому наши специалисты проводят тщательный анализ имеющейся информации на предмет соответствия ее вышеописанным критериям с целью включения в перечень защищаемой информации.

Необходимо обратить внимание, что существуют категории данных, которые не могут быть признаны коммерческой тайной. Такие категории определяются законодательством каждой страны и к ним могут относиться сведения о регистрации компании, данные ее учредителей, сведения о заработной плате и другое.

Установление и закрепление порядка взаимодействия с информацией

Наши специалисты разрабатывают индивидуальный механизм работы с конфиденциальной информацией внутри компании для каждого Клиента. Такой механизм требует документального закрепления путем разработки положений и политик взаимодействия с коммерческой тайной. В рамках этого процесса, юристы компании Law and Trust подготавливают полный пакет сопроводительных документов, разрабатывают должностные инструкции, инструкции по ведению оборота документации, связанной с коммерческой тайной, оформляют получение согласия от каждого работника.

Ограничение доступа к информации изнутри и снаружи

Необходимо определить и максимально сузить круг сотрудников, которым предоставляется право доступа к коммерчески ценной информации компании. Специалисты нашей команды подбирают необходимый уровень доступа для каждого подразделения и должности работников исходя из задач Клиента и особенностей бизнеса. Таким образом руководитель компании должен иметь максимальный доступ к любой информации о деятельности компании, руководителю подразделения необходимо иметь доступ к информации, требующейся для работы вверенного ему подразделения, конкретный специалист или разработчик — доступ к минимальному объему данных, необходимому для исполнения его прямых обязанностей, обслуживающий персонал практически не обладает доступом к ценной информации.

Создание технических условий

Отсутствие указания на статус коммерческой тайны в документах, договорах, не соблюдение технических мероприятий по защите данных нивелирует все действия, предпринятые предпринимателем с целью установления и поддержания режима коммерческой тайны.

Судебным решением сотрудник, прекративший работу в компании из-за распространения информации, являвшейся коммерческой тайны, будет восстановлен на прежнем месте работы, если в результате рассмотрения дела суд установит, что на документах, хранивших конфиденциальные данные отсутствовал необходимый гриф «Коммерческая тайна».

В качестве мер обеспечения защиты и ограничения доступа к информации может быть использовано физическое ограничение доступа в помещения, места хранения коммерческой тайны. Не стоит забывать также про порядок уничтожения документов, в которых содержатся конфиденциальные данные.

Компания Law and Trust имеет большой опыт в формировании системы защиты любого рода информации как на физическом носителе так и в электронной форме. Для защиты электронных данных применяются системы кодирования, шифрования, установления паролей для доступа к определенной информации и систем уровня доступа.

Защита коммерческой тайны

Права на защиту информации, являющейся коммерческой тайной, возникает с момента установления соответствующего решения. В связи с этим, мы рекомендуем вводить режим коммерческой тайны с момента начала деятельности проекта.

Такая информация будет обеспечена защитой на протяжении всего времени существования режима коммерческой тайны. Таким образом, если Ваш сотрудник прекращает работу у Вас, он по прежнему обязан не распространять информацию, которая стала известна ему в результате его деятельности в течение всего срока, зафиксированного условиями режима коммерческой тайны.

В некоторых юрисдикциях, таких как США, также применяются соглашения о неконкуренции, не позволяющие работнику в течение определенного срока устраиваться на работу в конкурентную компанию.

Режим конфиденциальности с партнерами

Установленный внутри компании порядок взаимодействия с конфиденциальной информацией может быть распространен и на отношения с партнерами, что позволит Вам включать в договоры с контрагентами положения о неразглашении конфиденциальной информации. Такие положения могут быть выделены в отдельное соглашение о конфиденциальности или дополнительное соглашение к основному договору.

Соглашение о конфиденциальности (неразглашении) информации

Соглашение о конфиденциальности, иначе называемое Non Disclosure Agreemen (NDA) является одним из наиболее важных документов, формирующих основание для применения санкционных мер за нарушение режима конфиденциальности. Виновное лицо будет привлечено к ответственности за разглашение информации. Необходимо иметь ввиду, что наибольшего эффекта можно добиться при использовании NDA, подготовленных профессионалами, как часть мер, применяемых для поддержания режима коммерческой тайны.

Преимущества введения режима коммерческой тайны

В результате разработок специалистами компании L&T после того, как заказчику удалось установить режим коммерческой тайны в организации,  Клиент получает надежную защиту всей ценной информации, необходимой для успешной работы в сфере информационных технологий. При разработке программного обеспечения и компьютерных игр особую важность приобретает защита интеллектуальной собственности и секретов успеха, которые являются желанной целью для каждого конкурента. С введением режима коммерческой тайны, Вы получаете возможность привлечения виновных лиц к серьезной ответственности и максимальной суммы компенсации убытков в случае утечки информации.

Секрет производства (ноу-хау)

Для разработчика программного обеспечения и компьютерных игр особое значение имеет охрана секрета производства (ноу-хау), которая производится путем введения режима коммерческой тайны.

Объекты патентного права и коммерческая тайна

Если же Вы решили зарегистрировать интеллектуальную собственность путем получения патента, такая интеллектуальная собственность теряет защиту, обеспечивающуюся режимом коммерческой тайны. Для получения патента правообладатель вынужден раскрыть суть своей разработки. Патентование - достаточно долгая и дорогая процедура, в отличие от ноу-хау. Тем более, что далеко не все разработки можно запатентовать.

Почему Law&Trust International?

Компания Law and Trust предоставляют услуги по составлению необходимых документов о соблюдении режима коммерческой тайны. Наши специалисты помогут оформить защиту прав на объекты интеллектуальной собственности надлежащим образом.

Наша команда

Преимущества нашей юридической экспертизы

Преимущества нашей юридической экспертизы-1
Опыт и квалификация. Опыт команды специалистов Law and Trust International составляет более чем 15 лет. Это позволяет нашим юристам работать над кейсами во многих отраслях бизнеса как финансы, IT, сельское хозяйство, торговля и внешнеэкономическая деятельность. Благодаря этому опыту, специалисты Law and Trust International всегда предлагают самый лучший выбор услуг.
Преимущества нашей юридической экспертизы-2
Комплексный подход и индивидуальные решения. Компания Law and Trust International предоставляет огромный спектр услуг для наших клиентов с учетом индивидуальных особенностей каждого отдельного случая. Благодаря такому симбиозу, наши специалисты всегда выполняют все пожелания клиентов в полном объеме и с учетом всех просьб и пожеланий.
Преимущества нашей юридической экспертизы-3
Мониторинг и инновации. Наша команда отслеживает самые новые и самые передовые методы работы, а также последние законодательные, финансовые и экономические информационные поводы во всем мире. Это позволяет юристам компании Law and Trust International оперативно и креативно решать практически любые вопросы в сфере юридического консалтинга.
Преимущества нашей юридической экспертизы-4
Конфиденциальность и ответственность. Безопасность данных наших клиентов и ответственность перед ними являются особенно важными в работе компании Law and Trust International. За все время работы, у нас не произошло ни одной утечки коммерческой, персональной или юридической информации. Это позволяет нам развиваться, расти и достигать новых возможностей.
Преимущества нашей юридической экспертизы-4
Репутация и результат. Команда юристов компании Law and Trust International всегда приветствует успехи наших клиентов. Достигая новых результатов, мы развиваем новые навыки, которые успешно используем в нашей работе. Именно благодаря удачным кейсам, нашим клиентам и нашей команде, мы создаем качественно новые возможности ддля достижения желаемого результата уже сейчас.

Клиенты и партнеры

Aliplay
Moneypolo
Meridian
Plag
InDriver
Sola
Wanna
BaltBank
MDK
BitSec
SemRush
AAC
sintez
JetTransfer
Abyss
MailRu