Цифровое право постоянно меняется, и в зависимости от этих изменений меняются механизмы взаимодействия владельцев сайтов со своими пользователями. К сожалению, на сегодняшний день многие компании не уделяют должного внимания на аспекты по управлению правовыми рисками в отношении своих веб-сайтов. Однако, как только вы разместите информацию в сети, ее может увидеть кто угодно, включая ваших конкурентов, от которых можно ожидать различных, в том числе неэтичных, действий.
Для того, чтобы максимально снизить риски привлечения к ответственности за нарушение авторских прав, законодательства о персональных данных, интернет-коммерции и иного потенциально применимого законодательства, необходимо первоначально провести юридический аудит веб-сайта. Это можно сделать как на моменте запуска, так и уже после начала работы сайта.
Комплексный правовой аудит сайта включает в себя проверку ваших пользовательских соглашений, политику конфиденциальности, куки (cookie)-политик, партнерских программ, текстов на предмет различных юридических рисков, в том числе на риски связанные с нарушением авторских прав. Юридический аудит веб-сайта - это разумный шаг для предотвращения возможных судебных разбирательств и защиты вашей интеллектуальной собственности.
Если веб-сайт создан внешним разработчиком, то авторские права на такой веб-сайт будут, как правило, принадлежать такому внешнему разработчику, если иное не предусмотрено договором оказания услуг. Таким образом, необходимо обратить пристальное внимание на оформление документации для веб-сайта с его разработчиком.
Обычно создатели веб-сайтов регистрируют один домен, предположим website.com. При этом следует также учитывать другие схожие доменные имена, или идентичные имена в другой доменной зоне, например .org, .net, .biz. Это позволит Вам избежать ситуаций, когда другая компания, предположим, ваш конкурент, будет использовать схожий домен и перетягивать потенциально Ваших клиентов себе.
3.1. Условия использования сайта (Terms and Conditions или Terms of Use) являются главным документом, который регулирует и регламентирует отношения между вами и пользователем, устанавливают права и обязанности, а также ответственность за нарушение своих обязанностей. Правильно составленные Условия использования сайта могут помочь вам значительно снизить свои юридические риски.
3.2. Политика конфиденциальности (Privacy Policy) - это юридический документ, раскрывающий способы, которыми ваша компания собирает, использует, раскрывает и управляет персональными данными посетителя или клиента, а также варианты, доступные посетителю или клиенту в связи с отказом от раскрытия своей информации.
Политика конфиденциальности должна соответствовать требованиям применимого законодательства о защите персональных данных. Политика конфиденциальности должна быть легкодоступна, а не “спрятана” среди множества ссылок на вашем сайте. Кроме того, посетитель сайта должен быть четко проинструктирован о том, к кому обращаться с любыми вопросами по поводу использования вами его персональных данных.
4.1. Торговая марка
Простая регистрация доменного адреса (в нашем случае website.com) не дает автоматически Вашей компании права на использование товарного знака или знака обслуживания.
Прежде чем начать работу с веб-сайтом, нацеленным на продажу каких-либо товаров / услуг, рекомендуется зарегистрировать необходимые товарные марки, которые будут созвучны с доменным именем (например, возможно зарегистрировать текстовый торговый знак “Website” и использовать Website.com в качестве домена для предоставления услуг).
Если же вы используете чужие товарные знаки на своем сайте, то крайне рекомендуется получить письменное разрешение от правообладателя, так как отсутствие таких соглашений чревато исками и последующими финансовыми издержками.
4.2. Копирайт (Copyright), авторское право
При использовании различного контента на Вашем сайте (например, текста, фотографий, рисунков, графики), необходимо выяснить, создавала ли Ваша компания или ее сотрудники эти материалы?
Аналогично сайту, если контент создан сотрудником в рабочее время, то он, скорее всего, будет принадлежать Вашей компании. Однако, если он создан внешним подрядчиком, то необходимо заключить соглашение о передаче прав собственности на такой контент Вашей компании.
Если же Ваш веб-сайт содержит какой-либо сторонний контент, необходимо убедиться, что такой сторонний контент используется допустимо (например, информация уже находится в публичном доступе или является общественным достоянием, или публикуется в рамках добросовестного использования, или публикация вообще не охраняется авторским правом, или же имеется согласие правообладателя на использование материала).