Юридический аудит сайта

Цифровое право постоянно меняется, и в зависимости от этих изменений меняются механизмы взаимодействия владельцев сайтов со своими пользователями. К сожалению, на сегодняшний день многие компании не уделяют должного внимания на аспекты по управлению правовыми рисками в отношении своих веб-сайтов. Однако, как только вы разместите информацию в сети, ее может увидеть кто угодно, включая ваших конкурентов, от которых можно ожидать различных, в том числе неэтичных, действий.

Для того, чтобы максимально снизить риски привлечения к ответственности за нарушение авторских прав, законодательства о персональных данных, интернет-коммерции и иного потенциально применимого законодательства, необходимо первоначально провести юридический аудит веб-сайта. Это можно сделать как на моменте запуска, так и уже после начала работы сайта.

Комплексный правовой аудит сайта включает в себя проверку ваших пользовательских соглашений, политику конфиденциальности, куки (cookie)-политик, партнерских программ, текстов на предмет различных юридических рисков, в том числе на риски связанные с нарушением авторских прав. Юридический аудит веб-сайта - это разумный шаг для предотвращения возможных судебных разбирательств и защиты вашей интеллектуальной собственности.

АУДИТ ВЕБ-САЙТА

В какой-то степени вам необходимо принимать во внимание законодательство каждой юрисдикции, где вы осуществляете свою деятельность. Однако, как и во всем, что касается интернета, точные правовые стандарты для веб-сайтов еще не выработаны и каждый случай должен анализироваться отдельно в зависимости от обстоятельств дела. При аудите веб-сайта, в частности, необходимо обратить пристальное внимание на следующие вопросы:

1. Обеспечили ли вы право собственности на свой веб-сайт?

Если веб-сайт создан внешним разработчиком, то авторские права на такой веб-сайт будут, как правило, принадлежать такому внешнему разработчику, если иное не предусмотрено договором оказания услуг. Таким образом, необходимо обратить пристальное внимание на

Если ваш сайт создан сотрудником в обычное рабочее время и с использованием вашего оборудования, то веб-сайт будет рассматриваться как принадлежащий вашей компании.
Если веб-сайт создан внешним разработчиком, то авторские права на такой веб-сайт будут, как правило, принадлежать такому внешнему разработчику, если иное не предусмотрено договором оказания услуг. Таким образом, необходимо обратить пристальное внимание на оформление документации для веб-сайта с его разработчиком.

2. Приняты ли меры по защите альтернативных доменных имен?

Обычно создатели веб-сайтов регистрируют один домен, предположим website.com. При этом следует также учитывать другие схожие доменные имена, или идентичные имена в другой доменной зоне, например .org, .net, .biz. Это позволит Вам избежать ситуаций, когда другая компания, предположим, ваш конкурент, будет использовать схожий домен и перетягивать потенциально Ваших клиентов себе.

3. Содержит ли сайт условия использования и политику конфиденциальности?

3.1. Условия использования сайта (Terms and Conditions или Terms of Use) являются главным документом, который регулирует и регламентирует отношения между вами и пользователем, устанавливают права и обязанности, а также ответственность за нарушение своих обязанностей. Правильно составленные Условия использования сайта могут помочь вам значительно снизить свои юридические риски.
3.2. Политика конфиденциальности (Privacy Policy) - это юридический документ, раскрывающий способы, которыми ваша компания собирает, использует, раскрывает и управляет персональными данными посетителя или клиента, а также варианты, доступные посетителю или клиенту в связи с отказом от раскрытия своей информации.
Политика конфиденциальности должна соответствовать требованиям применимого законодательства о защите персональных данных. Политика конфиденциальности должна быть легкодоступна, а не “спрятана” среди множества ссылок на вашем сайте. Кроме того, посетитель сайта должен быть четко проинструктирован о том, к кому обращаться с любыми вопросами по поводу использования вами его персональных данных.

4. Защищены ли ваши объекты интеллектуальной собственности надлежащим образом и не нарушаете ли вы сами права третьих лиц?

4.1. Торговая марка

Простая регистрация доменного адреса (в нашем случае website.com) не дает автоматически Вашей компании права на использование товарного знака или знака обслуживания.

Прежде чем начать работу с веб-сайтом, нацеленным на продажу каких-либо товаров / услуг, рекомендуется зарегистрировать необходимые товарные марки, которые будут созвучны с доменным именем (например, возможно зарегистрировать текстовый торговый знак “Website” и использовать Website.com в качестве домена для предоставления услуг).

Если же вы используете чужие товарные знаки на своем сайте, то крайне рекомендуется получить письменное разрешение от правообладателя, так как отсутствие таких соглашений чревато исками и последующими финансовыми издержками.
4.2. Копирайт (Copyright), авторское право

При использовании различного контента на Вашем сайте (например, текста, фотографий, рисунков, графики), необходимо выяснить, создавала ли Ваша компания или ее сотрудники эти материалы?

Аналогично сайту, если контент создан сотрудником в рабочее время, то он, скорее всего, будет принадлежать Вашей компании. Однако, если он создан внешним подрядчиком, то необходимо заключить соглашение о передаче прав собственности на такой контент Вашей компании.

Если же Ваш веб-сайт содержит какой-либо сторонний контент, необходимо убедиться, что такой сторонний контент используется допустимо (например, информация уже находится в публичном доступе или является общественным достоянием, или публикуется в рамках добросовестного использования, или публикация вообще не охраняется авторским правом, или же имеется согласие правообладателя на использование материала).

В заключение, всегда лучше проконсультироваться с юристом и попросить его провести аудит Вашего веб-сайта, в том числе проверить или разработать Политику конфиденциальности и Условия использования. Простое копирование таких документов с других сайтов - рецепт проблем в будущем.

ПОЧЕМУ LAW&TRUST INTERNATIONAL?

Юристы компании Law and Trust являются специалистами по вопросам, связанным с цифровым правом.

Мы можем провести комплексный аудит вашего сайта, подготовить или исправить необходимые документы, проанализировать риски нарушения вами чьих-либо авторских прав, помочь в регистрации объектов интеллектуальной собственности, в том числе и торговых марок.

Данные действия предотвратят возможные претензии со стороны третьих лиц и помогут вам сэкономить как денежные средства, так и нервы.

ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ

Опыт и квалификация. Опыт команды специалистов Law and Trust International составляет более чем 15 лет. Это позволяет нашим юристам работать над кейсами во многих отраслях бизнеса как финансы, IT, сельское хозяйство, торговля и внешнеэкономическая деятельность. Благодаря этому опыту, специалисты Law and Trust International всегда предлагают самый лучший выбор услуг.

Комплексный подход и индивидуальные решения. Компания Law and Trust International предоставляет огромный спектр услуг для наших клиентов с учетом индивидуальных особенностей каждого отдельного случая. Благодаря такому симбиозу, наши специалисты всегда выполняют все пожелания клиентов в полном объеме и с учетом всех просьб и пожеланий.

Мониторинг и инновации. Наша команда отслеживает самые новые и самые передовые методы работы, а также последние законодательные, финансовые и экономические информационные поводы во всем мире. Это позволяет юристам компании Law and Trust International оперативно и креативно решать практически любые вопросы в сфере юридического консалтинга.

Конфиденциальность и ответственность. Безопасность данных наших клиентов и ответственность перед ними являются особенно важными в работе компании Law and Trust International. За все время работы, у нас не произошло ни одной утечки коммерческой, персональной или юридической информации. Это позволяет нам развиваться, расти и достигать новых возможностей.

Репутация и результат. Команда юристов компании Law and Trust International всегда приветствует успехи наших клиентов. Достигая новых результатов, мы развиваем новые навыки, которые успешно используем в нашей работе. Именно благодаря удачным кейсам, нашим клиентам и нашей команде, мы создаем качественно новые возможности ддля достижения желаемого результата уже сейчас.