Регистрация компании в Гонконге

Регистрация компании в Гонконге

Гонконг – широко известная (не оффшорная) зона. Регистрация компании в Гонконге это мечта предпринимателей по всему миру.

Этому способствуют: предельно упрощенная процедура, позволяющая зарегистрировать компанию в Гонконге и большое количество юридических компаний оказывающих такого рода услугу.

При этом, специалисты владеют специфическими познаниями в области местного (Гонконгского) законодательства, что позволяет избежать множества ошибок и значительно ускорить процесс открытия бизнеса.

Последовательность регистрации компании в Гонконге следует четкому алгоритму действий. Для этого полезно знать не столько законодательство Гонконга, сколько именно порядок действий и перечень документов, которые потребуется предоставить местным властям для открытия собственного бизнеса.

Иногда выгоднее готовая компания в Гонконге, которая является «спящей» - зарегистрированной специально для продажи.

Бизнес в Гонконге

Бизнесмену предоставляется право выбора формы собственности вновь открываемого предприятия. Наиболее распространенными среди них являются:

• Индивидуальное предприятие – схожее со своим организационным и налоговым основам таковому в России;
• Коммерческое товарищество;
• Частная компания с ограниченной ответственностью – аналог ООО в России. Наибольшей популярностью пользуется именно последняя форма организации бизнеса, поэтому основное внимание мы уделим именно ей.

Регистрация компании в Гонконге – основные требования на подготовительном этапе

Комплекс требований, предъявляемых для коммерческого предприятия в Гонконге:

• Выбор названия предприятия;
• Юридический адрес;
• Директор;
• Секретарь – обязательное лицо в каждой компании;
• Акционеры;
• Уставной капитал;
• Система налогообложения;
• Публичная информация, подлежащая размещению;
• Бухгалтерская отчетность.

Именно в таком порядке рассмотрим особенности регистрации компании в Гонконге и начало ее работы.

Компания в Гонконге

Название предприятия

Наименование предприятия, регистрируемого в Гонконге, обязательно включает в себя сокращенное обозначение организационно-правовой формы. Например, для аналога ООО им будет LLC (Limited Liability Company), а для Открытого акционерного общества - Limited by shares

При регистрации компании в Гонконге следует учесть, что местное законодательство исключает из названий фирм довольно большое количество слов, которые нельзя использовать: «Trust», «Chamber of Commerce», «Bureau», «Cooperative», «Government» - они требуют предварительного одобрения исполнительного директора, который всегда должен быть гражданином КНР.

Слова и словосочетания: «Bank» или «Stock Exchange» должны отражать реальную сферу деятельности регистрируемой компании.

Регистрация гонконгской компании допускает присвание наименований на английском, китайском или английском и китайском языках, дублирующих по значению друг друга.

Допускается смешение в названии китайских и английских слов. Не подлежат регистрации названия оскорбительного (нецензурного), с точки зрения китайского языка, характера или противоречащие интересам государства.

Так же перед регистрацией компании в Гонконге все названия проходят проверку на идентичность с уже существующими компаниями, ведущими бизнес в Гонконге.

Директор предприятия

Требований к резидентности директора в Гонконге нет. Это может быть гражданин или резидент любой страны. 

Секретарь

Регистрация компании в Гонконге требует наличие секретаря, так как это обязательное лицо структуры компании.

Секретарем может быть только китаец по национальности. Физическое лицо – обязательно гражданин Гонконга не младше 18 лет, или юридическое лицо – специализированная компания имеющая регистрацию только в административном районе Гонконга. Не допускается совмещение функций генерального директора с функциями секретаря.

Секретарь отвечает за бухгалтерский учет фирмы и внешние отношения с контролирующими органами.

Акционеры

В Гонконге действует ограничение на количество акционеров в ООО (LLC). Их может быть от одного до пятидесяти.

Если число акционеров более пятидесяти, предприятие перерегистрируется как акционерное общество. В отличие от директора и секретаря, к акционерам не существует жестких требований по гражданству.

Ими могут быть иностранцы или местные жители, допускается участие местного и иностранного капитала любых пропорций. Нет требований и по порядку проведения собраний акционеров ООО. Они могут проходить в любом государстве мира.

Уставный капитал

Для ООО Гонконга характерно существование двух видов уставного капитала:

Собственно уставного капитала – он не имеет ограничения по размеру, но обычно стартует от 10 000 HKD и разбивается на акции стоимостью 1 HKD. В любое время акционеры могут увеличить, либо сократить его размер. Делать это допустимо после регистрации и уплаты налога в размере 0,1% от суммы, превышающей 10 000 HKD.

Существуют ограничения на налог. Вне зависимости от увеличенного уставного капитала налог не может превышать 30 000 HKD.

Минимальный выпущенный капитал выражается в одной акции достоинством 1 HKD, которые могут свободно передаваться от одного акционера другому.

Валютой, которой оплачивается уставной капитал, является любая валюта, конвертируемая к HKD. На счетах предприятия может храниться как моновалюта, так и смешанная. Передача акций от одного акционера другому оплачивается гербовым сбором.

Существенным условием является запрет на выпуск анонимных акций на предъявителя.

Юридический адрес

В процессе регистрации компании в Гонконге наличие юридического адреса является обязательным условием. Организация обязана имеет также и физический адрес (реально существующий на территории Гонконга), а не почтовый адрес или ящик до востребования.

Налогообложение

Налогообложение в Гонконге несколько выше российского и составляет 16,5% от оцениваемой прибыли. Существующий между Россией и Гонконгом договор устраняет двойное налогообложение.

Оффшор в Гонконге

Открыть оффшорную компанию в Гонконге практически невозможно. Однако оффшорные компании могут быть зарегистрированы лишь в том случае, если они осуществляют деятельность за пределами территории особого административного района КНР.

Публичная информация

Информация о всех участниках компании в Гонконге является публичной. Сведения о директорах, секретаре и акционерах обязательно предоставляются Company Registrar – Регистратору компаний.

Это не мешает сохранению конфиденциальности и анонимности акционеров или директоров. Для этого существует возможность назначения «номинальных» лиц при посредничестве специализированных юридических фирм.

Номинальным не может быть только секретарь компании. Альтернативно вам может быть предложена готовая компания в Гонконге, уже имеющая регистрацию. В этом случае открытия информации о физических лицах – владельцах, можно избежать.

Бухгалтерская отчетность

Оффшорные компании в Гонконге существуют только в качестве нерезидентов.

Для Резидентов, осуществляющих деятельность в соответствии с Гонконгскими законами, предусматривается ежегодная подача бухгалтерской отчетности, которая проверяется сертифицированными аудиторами из местных органов управления бизнесом.

Для вновь открывшихся фирм предоставляется льготный период подачи декларации – не позднее 18 месяцев с момента регистрации.

Последующие налоговые декларации подаются через каждые 12 месяцев в Inland Revenue Department (IRD) – Налоговый департамент Гонконга. При подаче декларации уплачивается обязательный регистрационный сбор.

Собрания акционеров должны проходить так же с регулярностью в 1 календарный год. Но допускается задержка в проведении собраний, которая не превышает срок в 15 месяцев.

Вместо собрания допускается подача письменного решения, подписанного директором и секретарем.

Документы, необходимые для регистрации компании в Гонконге

Перечень документов включает:

• Копию Учредительного договора (Memorandum);
• Устав (Articles of Association).

Акционеры и директора – нерезиденты предоставляют:

• Копию паспорта;
• Подтверждение физического адреса проживания в иностранном государстве;
• Рекомендательное письмо банка, подтверждающее платежеспособность.

Корпоративные акционеры предоставляют регистрационные документы – устав и учредительный договор, переведенные на английский или китайский языки.

Они должны быть удостоверены нотариусом или проставленным апостилем.

Как зарегистрировать компанию в  Гонконге

Проходит в 2 этапа:

• Одобрение названия компании;
• Утверждение названия.

На первом этапе регистрации компании в Гонконге подается заявление Регистратору Компаний. После проверки и одобрения, подается заявление в Реестр компаний для внесения записи о вновь зарегистрированном юридическом лице.

Второй этап подлежит оплате государственной пошлиной в размере 1720 HKD. Одновременно уплачивается налог на уставной капитал в указанных выше размерах.

Заявки обрабатываются оператором в течение 4-5 рабочих дней, после чего директор получает на руки Certificate of Incorporation – свидетельство (сертификат) о регистрации.

Выдача свидетельства возможна только лично на руки заявителю, или имеющему доверенность представителю юридического лица.

После этого открытие компании в Гонконге считается состоявшимся.

После регистрации необходимо соблюсти еще ряд формальностей.

В течение 14 дней Регистратору необходимо направить заявление и пакет регистрационных документов.

Открытие счета

Для открытия счета в любом крупном банке Гонконга необходимо личное присутствие директора компании, все уставные документы компании, а также данные о бенефициарном владельце компании.

Директор Компании обязан предоставить паспорт и подтверждить адрес своего проживания.

Регистрация в налоговом департаменте

Все зарегистрированные в Гонконге компании подлежат уведомительной регистрации в Inland Revenue Department – налоговом департаменте.

Поэтому, не следует рассчитывать на вероятность открыть оффшор в Гонконге и уклониться от налогообложения.

На подачу заявки отводится 1 месяц вне зависимости от того, приступила ли компания к работе или нет.

Номер регистрации соответствует номеру отчетных документов о налогах на прибыль.

Получение лицензий

Открытие компании в Гонконге требует лицензирования только когда предполагаемые виды деятельности распространяются на:

• Сферу общественного питания;
• Туристическую деятельность;
• Финансовые или банковские услуги;
• Экспортно-импортную деятельность.

Самостоятельная регистрация компании в Гонконге, несмотря на кажущуюся простоту, довольно сложная.

Законодательство содержит большое количество нюансов, которые сложно описать, не владея тонкостями местного законодательства.

В статье обозначены только основные этапы. Поэтому, регистрация компаний в Гонконге требует тщательного юридического сопровождения.

Юристы компании Law&Trust International смогут помочь быстро и качественно зарегистрировать компанию в Гонконге.